Tove og Tommy
legede sig til udbud
Byggeklodser, biler, spil og andet legetøj har været gennem hænderne på Tove Johnsen og Tommy Borg og udsat for deres kyndige blik. De var begge med i den brugergruppe, der skulle stille krav til leverandøren af legetøj til børnehaver og SFO'er.
Af: Dorthe Lindahl Otte repræsentanter for børnehaver og SFO'er har været med til at vælge, hvor kommunens daginstitutioner og SFO'er de kommende år skal købe ind, når der er brug for nyt legetøj til institutionens børn. Brugergruppens opgave bestod blandt andet i at beskrive alle de forskellige former for legetøj, de gerne ville have potentielle leverandører til at byde ind på. På den måde havde leverandørerne samme grundlag og lige vilkår for at byde ind på opgaven. Samtidig skulle brugergruppen sørge for, at udvalget af legetøj var stort, så alle institutioner kan få det legetøj, de gerne vil have. - Det har været et kolossalt arbejde. Vi måtte ikke nævne bestemte mærker, men skulle i stedet for eksempel beskrive størrelse og former på de byggeklodser, vi gerne vil have, forklarer Tommy Borg, der er souschef i Tinglev SFO. Alle former for legetøj skulle beskrives lige fra biler og dukker til spil og rulleskøjter. Og til forskellige aldersgrupper. - Jeg tror først, det var, da vi var gået i gang, at det gik op for os, hvor stor opgaven faktisk var, og at den var langt mere kompliceret, end vi først troede, siger han. Lærerigt at stille krav Tove Johnsen, som er leder af Hjordkær Børnehave, var med i en særlig gruppe, der skulle beskrive, hvilken slags spil leverandørerne skulle være leveringsdygtige i. Alt sammen uden at nævne navnene på bestemte spil. - Vi kunne for eksempel stille krav til, at spillene skal være noget med tal eller noget, hvor børnene skal lære at tænke frem. Det kan også være spil, der er med til at udvikle børnenes indlæring, sanser eller motorik, siger Tove Johnsen. Hun tog blandt andet udgangspunkt i de spil, børnene leger med i Hjordkær Børnehave og tyggede sig igennem massevis af legetøjskataloger. - Når jeg går i gang med noget, så gør jeg det til bunds. Det har lært mig en masse om at stille krav til en vare og sætte mig bedre ind i, hvad det er for et produkt, jeg er ved at købe, fortæller Tove Johnsen. Billigere priser med én leverandør Selv om opgaven var stor, kan både Tommy Borg og Tove Johnsen se fordelen ved, at kommunen nu har valgt én leverandør af legetøj. - Fordelen er, at vi kan købe billigere ind. Selvfølgelig skal vi vænne os til kun at handle hos en leverandør, men til gengæld skal vi ikke bruge tid på at lede i en masse forskellige kataloger, lyder vurderingen fra Tommy Borg. - Det vil også være en lettelse at kunne sige nej til andre firmaer, der henvender sig for at sælge os noget. Nu kan vi sige, at vi har en aftale med en fast leverandør, forklarer Tove Johnsen.
Fakta
Fakta
Aabenraa Kommune har samarbejdet med Haderslev Kommune om udbuddet af legetøj til daginstitutioner. Efterfølgende har Aabenraa Kommune indgået indkøbsfællesskab med Tønder, Varde, Vejen og Billund Kommuner. Køb af varer og tjenesteydelser, der overstiger ca. 1,5 mio. kr. i aftaleperioden, skal i EU-udbud. Overstiger købet 500.000 kr., skal det i nationalt udbud. Læs mere om Aabenraa Kommunes indkøbsaftaler på Medarbejderportalen under menuen Aftalestyring/Indkøb
13