deltage i fælles tværsektorielle udbud af indkøbsaftaler indgå i udvælgelse af leverandører ved indgåelse af indkøbsaftaler foretage indkøb for egen forvaltning/afdeling/institution træffe valg om bindende eller frivillige aftaler
7. Information og opfølgning
Indkøbsfunktionen skal i samarbejde med indkøbsgruppen sikre, at der sker en tværgående informationsudveksling vedrørende indkøbsrelaterede spørgsmål. I forbindelse med regnskabsaflæggelsen/årsberetningen indarbejdes der et afsnit vedrørende status i forhold til udviklingen i kommunens indkøb, anvendelse af indkøbsaftaler og e-handel. I forbindelse med den løbende opfølgning på kommunens indkøbspolitik vil forvaltningerne efter behov skulle bistå Indkøbsfunktionen med supplerende oplysninger omkring deres indkøb. Forvaltningerne skal internt sikre, at der gennemføres de nødvendige uddannelsesaktiviteter og informationsmøder, således at Aabenraa Kommunes indkøbspolitik udbredes og efterleves i praksis. Indkøbsfunktionen kan efter aftale bistå forvaltningerne i dette arbejde.
8. Forhold til leverandører
Ved udvælgelsen af leverandører er der en række obligatoriske krav, som skal opfyldes, eks. økonomiske forhold, service, leveringssikkerhed, kvalitetssikring, miljø. Til gengæld tilbyder vi leverandørerne et godt samarbejde baseret på tillid, troværdighed, respekt og engagement. Et samarbejde som skal være til fordel for begge parter. Lokale konkurrencedygtige virksomheder vil naturligvis indgå, og være ligestillet med øvrige tilbudsgivere. Såfremt det er til fordel for kommunen som helhed, ønsker Aabenraa Kommune i størst mulig udstrækning at indgå obligatoriske aftaler - dvs. aftaler som forpligter kommunen til at handle på de aftalte vilkår. En indgået indkøbsaftale er på de obligatoriske aftaleområder en forudsætning for at levere til Aabenraa Kommune. Alle Aabenraa Kommunes ansatte er forpligtet til at rette sig efter indkøbspolitikken. På samme måde forventer Aabenraa Kommune, at leverandører respekterer de indkøbsaftaler, som Aabenraa Kommune har indgået. Når først der er indgået aftale med en eller flere leverandører på et givet produktområde, ønsker Aabenraa Kommune derfor ikke at se opsøgende salgsarbejde fra fravalgte leverandører.
9