Politikker Servicestrategi og udbudspolitik Page 24
Sociale klausuler Leverandøren forventes at udvise et socialt engagement og leve op til de samme politiske mål for løsning af sociale opgaver, som der stilles, hvis opgaven løses af kommunen, jf. punkt 7 1.2 Kravspecifikationer Kravspecifikationer udarbejdes specifikt i forholdt til den opgave som udbydes. Typisk vil kravspecifikationerne indeholde oplysninger om: Politisk besluttet serviceniveau for løsning af opgaven Opgavens status, hidtidige og fremtidige mål Opgavens afgrænsning Opgavens indhold Opgavens kvalitetsniveau Forsynings- og leveringssikkerhed af opgaven I hvilket omfang bygninger og materiel forudsættes anvendt af tilbudsgiver og betingelser herfor Kommunen afvejer ved hvert bud nødvendigheden af ekstern rådgivning til udarbejdelse af udbuddet herunder kravspecifikationen. 1.3 Betingelser ved udbud Formålet med udbud er at sikre, at opgavevaretagelsen på et givent område sker på den kvalitetsmæssige og økonomiske fordelagtige måde. En kommunal driftsopgave kan udbydes når: Markedet for opgaven er præget af konkurrence Viden og kompetence i kommunen ikke går tabt i en grad, der er kritisk for betjeningen af det politiske arbejde og borgerne Opgaven lader sig afgrænse og entydig beskrive og kvalitetsvurdere En udbudsrunde ikke vurderes at have uforholdsmæssige store omkostninger set i forhold til den økonomiske gevinst, der er ved at udbyde opgaven Følgende forhold indgår i vurderingen af om opgaven er egnet til udbud jf. 1.3.1 1.3.4 1.3.1 Strategiske hensyn I en række situationer vil strategiske hensyn gøre en opgave uegnet til udbud. Det kan f.eks. være problemer med at skille opgaven fra myndighedsudførelsen. For nogle opgavers vedkommende ønsker kommunen at fastholde opgaven med henblik på at kompetenceudvikle kommunen. 1.3.2 Bagatelgrænse En af betingelserne for at gennemføre en udbudsforretning, er en rimelig balance mellem den forventede besparelse og/eller den øgede kvalitet og de omkostninger, der er forbundet med at gennemføre udbudsforretningen. Såfremt de samlede omkostninger ved at udbyde opgaven er større end de samlede forventede besparelser/ gevinster eller kvalitetsløft, udbydes opgaven som hovedregel ikke. 1.3.3 Vurdering af mulige leverandører I de situationer, hvor der kun er en enkel eller ganske få potentielle tilbudsgivere til en samlet opgavevaretagelse, kan der overvejes en opsplitning i delopgaver, så en reel konkurrence opnås. I overvejelserne om udbud indgår forhold som leveringssikkerhed og den fremtidige konkurrencesituation, herunder muligheden for også reel konkurrence ved et fornyet udbud efter udløb af kontrakten. 1.3.4 Opgaves service- og kvalitetsniveau En betingelse for et hensigtsmæssigt udbud er, at serviceydelserne skal kunne beskrives detaljeret både med hensyn til kvalitet og serviceniveau, således der er mulighed for at vurdere det nuværende og det i tilbudte/udbudte niveau på disse felter. 1.3.5 Valg af udbudsform Ved byrådets beslutning om at en opgave fremover skal udføres af private tages der stilling til, om der skal indgås aftale på grundlag af et konkret tilbud eller efter et udbud. Byrådets valg af udbudsform beror på en konkret vurdering, hvor der eksempelvis kan tages hensyn til opgavens art og omfang, og om der kræves særlig faglig ekspertise og tidsfaktorer. 24
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 1 : Servicestrategi og udbudspolitik 2008 for AabenraaPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 1 - content: Servicestrategi og udbudspolitik 2008 for Aabenraa
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 2 : Forord ...........................................Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 2 - content: Forord ...........................................
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 3 : Forord Kvaliteten skal være i orden, når borgernePolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 3 - content: Forord Kvaliteten skal være i orden, når borgerne
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 4 : Indledning Styrelseslovens bestemmelser i § 62 omPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 4 - content: Indledning Styrelseslovens bestemmelser i § 62 om
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 5 : Børn og Skole Skole og undervisning Udgangspunkt:Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 5 - content: Børn og Skole Skole og undervisning Udgangspunkt:
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 6 : · · · · · Alle familier har som udgangspunkt anPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 6 - content: · · · · · Alle familier har som udgangspunkt an
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 7 : Kultur- og Fritid Kultur Udgangspunkt: Aabenraa KPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 7 - content: Kultur- og Fritid Kultur Udgangspunkt: Aabenraa K
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 8 : · · Sikre mangfoldighed og tværgående samarbejdPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 8 - content: · · Sikre mangfoldighed og tværgående samarbejd
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 9 : Social og Arbejdsmarked Sygedagpenge-, FørtidspenPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 9 - content: Social og Arbejdsmarked Sygedagpenge-, Førtidspen
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 10 : Sundhed Sunde borgere, sunde valg og sammenhæng iPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 10 - content: Sundhed Sunde borgere, sunde valg og sammenhæng i
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 11 : Vi højner effektiviteten ved: · At alle kommunens Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 11 - content: Vi højner effektiviteten ved: · At alle kommunens
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 12 : Teknik og Miljø Fysisk Planlægning Udgangspunkt: Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 12 - content: Teknik og Miljø Fysisk Planlægning Udgangspunkt:
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 13 : Ydelser til borgeren: · Sikkerhed for, at den kommPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 13 - content: Ydelser til borgeren: · Sikkerhed for, at den komm
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 14 : · Kontrol med energiforbruget Vi højner effePolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 14 - content: · Kontrol med energiforbruget Vi højner effe
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 15 : Det vil vi: · Registrering og analyser af veje, trPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 15 - content: Det vil vi: · Registrering og analyser af veje, tr
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 16 : · · Skolebuskørsel (en lovbestemt ret efter nærPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 16 - content: · · Skolebuskørsel (en lovbestemt ret efter nær
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 17 : Vandforsyningen Udgangspunkt: Det forventes, at enPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 17 - content: Vandforsyningen Udgangspunkt: Det forventes, at en
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 18 : Vi højner effektiviteten ved: · SpildevandsanalysePolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 18 - content: Vi højner effektiviteten ved: · Spildevandsanalyse
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 19 : · Fordele til genbrug deponering og omlæsse tPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 19 - content: · Fordele til genbrug deponering og omlæsse t
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 20 : · Vedligeholdelse af kommunens vandløb jf. reguPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 20 - content: · Vedligeholdelse af kommunens vandløb jf. regu
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 21 : Udvikling og IT Erhvervsservice Udgangspunkt: AabPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 21 - content: Udvikling og IT Erhvervsservice Udgangspunkt: Aab
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 22 : Vi højner effektiviteten ved: · Målrettet koordinaPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 22 - content: Vi højner effektiviteten ved: · Målrettet koordina
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 23 : Udbudspolitik for Aabenraa Kommune UdbudspolitikkPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 23 - content: Udbudspolitik for Aabenraa Kommune Udbudspolitikk
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 24 : Sociale klausuler Leverandøren forventes at udvisePolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 24 - content: Sociale klausuler Leverandøren forventes at udvise
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 25 : Kontraktperiodens længde afpasses efter opgavens kPolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 25 - content: Kontraktperiodens længde afpasses efter opgavens k
Politikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 26 : 6. Anvendelse af arbejdsklausuler1 Kommunen stillePolitikker - Servicestrategi og udbudspolitik - Page: 26 - content: 6. Anvendelse af arbejdsklausuler1 Kommunen stille