Ekstern information om politiske beslutninger Aabenraa Kommune gør en proaktiv indsats for at sikre, at borgere og medier får informationer om arbejdet i de politiske udvalg og om de beslutninger, som byrådet træffer. Blandt andet udsender kommunen pressemeddelelser om arbejdet i de politiske udvalg og byrådets beslutninger, når der er aktuelle emner på dagsordenen. I forbindelse med udvalgsmøder udarbejder Kommunikationsafdelingen pressemeddelelser på foranledning af de enkelte forvaltninger. De politiske udvalg holder ofte pressemøde senest dagen efter et udvalgsmøde. Ved større sager har udvalgene/forvaltningerne mulighed for at inddrage Kommunikationsafdelingen i pressemødet. Når udvalgsformænd udtaler sig på kommunens vegne, tilbyder Kommunikationsafdelingen endvidere hjælp til pressemeddelelser, taler, forord mm. Referater fra byrådsmøder og udvalgsmøder er som udgangspunkt tilgængelige på kommunens hjemmeside 24 timer (på hverdage) efter mødet. Redskaber: Presseservice til politiske udvalg Den gode historie Artikler og indslag i radio og tv er en oplagt måde at fortælle gode historier om Aabenraa Kommune. Kommunen er til for borgerne, derfor har borgerne krav på indsigt i kommunens virksomhed og aktiviteter. Positive historier om kommunens aktiviteter og ydelser giver en større forståelse hos de borgere, som kommunen skal servicere. Samtidig er omtalen med til at skabe et godt image og profilere Aabenraa Kommune som et godt sted at bo, arbejde og bruge sin fritid eller ferie. De gode historier kan desuden medvirke til at tiltrække nye borgere og virksomheder til kommunen. Det er afdelingschefernes og institutionsledernes opgave at sikre, at de gode historier kommer frem. Medarbejdere opfordres til at holde øjnene åbne for gode historier i kommunens arbejde og fortælle deres leder og/eller Kommunikationsafdelingen om ideen. Kommunikationsafdelingen tilbyder hjælp til at formidle den gode historie til pressen. Hjælpen omfatter udarbejdelse af pressemeddelelser og rådgivning. Redskaber: 10 tips til en god pressemeddelelse Profilering af kommunen Aabenraa Kommune ønsker at profilere sig som et attraktivt sted at bo og vokse op for borgere og erhvervsliv. Markedsføringen af Aabenraa foregår blandt andet gennem positiv omtale og synlighed i lokale, regionale og landsdækkende medier. Derudover skal arrangementer som åbent hus og rundvisninger på rådhuset understøtte ønsket om, at borgerne oplever os som en tilgængelig og imødekommende kommune. Kommunens annoncestrategi medvirker til at sikre synlighed om ledige job, både lokalt, regionalt og på landsplan. Alle annoncer, også for kommunale institutioner, skal indrykkes via Kommunikationsafdelingen. Det medvirker til at sikre en genkendelig og ensartet profil. Deltagelse på jobmesser er en anden måde at tiltrække kvalificeret arbejdskraft og synliggøre kommunen.
8